真是令人難以忍受,Olaf這個傢伙怎麼說都說不通,他一直堅持自己的想法和做法,跟他講了這樣做同事的研發成果不好配合,他就說,那怎麼不叫他改。

叫他改?說得容易,他也是一樣,重覆陳述著為什麼那麼做的理由,講得頭頭是道,還搬出一些paper和老師的說法。老實說,他說的也沒錯,Olaf的堅持也不無道理,但是兩者就是相衝突,一定要有一方退讓,怎麼辦?

Tim在這家公司工作8年了,去年底剛升官成為技術部門資深經理,負責某個產品線的技術開發,也真正扮演了實際管理權責的角色。這一年以來,他覺得日子過得真是比以前痛苦多了,花費很多唇舌在說服研發團隊中的每個人,不像從前,查paper、查資料,想辦法把東西做出來,單純得很。

說服人這件事真的很費力,從唸書以來訓練有素的邏輯,尤其他過去很自豪的對數字的敏銳度,在這資深經理的工作上,好像不太派得上用場,沒有因為怎樣所以一定怎樣的邏輯可以套,這個同仁跟那位同仁對同一件事的反應又不一樣,不是用科學可以計算出來的,也沒有什麼量化的條件。像這種時候,去談,口乾舌燥還被抱怨,令人心情不快,不去談呢,事情擺著又不會自己獲得解決。

Olaf和這位同事,持平來講都算優秀,底子也都不錯,工作相當認真,經驗也有一些,要他們任何一方退讓,如果沒能給個足以說服人的好理由,而且最好能以技術觀點出發來跟他們講道理,否則是不可能的事。

不過,若能以技術考量來討論就好了,但這個狀況並不可行。那麼,怎麼辦呢,若不快提出個解決方案,計畫期程恐怕會趕不上。

Tim開始想,是不是要換一個完全不同的方式?他花了點時間,思索這一年來當主管亂糟糟的經驗,他也往前去回憶過去的主管是怎麼做的,同時回想他的主管又是怎麼來管理,大老闆是不是談過些什麼。

這個答案不容易得到,他在筆記本上東寫西寫、又是框框又是箭頭地畫來畫去。思索了好多天之後,他發現自己也有問題,他並沒有深入這個計畫的每個環節;或許,再就計畫本身好好想想也是一個方法。

他重新思考了一遍,也把Olaf和另一位同事的做法再推敲了一遍,漸漸地,他在筆記本上畫的圖愈來愈漂亮了,因為他自己清楚了方向,筆記本上的框框和箭頭也似乎逐漸找到自己的定位,不再像之前胡亂分佈在幾個頁面上。

只能採取其中一個方案,而且這個方案由主管決定,而不是給他們選擇題,因為這樣會愈來愈失焦。那麼,怎麼來決定方向呢?大老闆其實已經給過了,看市場需要!

思考的方向愈來愈縮減,他去找行銷主管再問得一些資料後,就這個選項,他自己發現了結果,再以嚴謹的邏輯推演一遍,接著他去找兩人談清楚,告訴他們選擇A方式而不選B方式的理由,並給兩人接下去進行的方向。

他很清楚地從頭說明這個計畫要達成的目標,目前進行到的位置,兩個人的做法對計畫的影響,最後提出他的決定和原因;中間不忘誇讚兩人都夠用功,能力也都很好,也不忘謝謝他們,尤其他加倍稱讚被否決一方的付出,特別強調這個決定的目標是什麼,有所取捨都是對事不對人!

這次的氣氛果然完全不一樣,雖然被否決的同仁仍然有意見,然而Tim以明確的思考邏輯論述來解釋,而且提出後續的做法中,這位同仁仍有所發揮而且角色可能更加吃重,漸漸地,他們終於達成了共識。

完成了這個任務,Tim難掩心中的成就感,心上的石頭總算放了下來。管理,不靠IQ靠EQ;IQ是工程師的專長,EQ,有點陌生。今天,他很明顯地感受到,自己的EQ提升了一點。

過去的亂糟糟,許多問題卡著,可能是自己的問題,當自己的問題解決了就有自信,似乎就容易看到同仁的優點,不自覺地開口稱讚,事情就沒有想像中那麼困難,而不是所有人不斷在某一個問題點上打轉。不是有人說過,要當好的主管,先要把自己的人做好。

有時候跳不出來,常是因為忘了初始的目標,就好像結婚久了會忘了兩個人當初戀愛時的甜蜜,對小孩動怒時忘了當年等待新生命降臨的喜悅,而產品開發下去後,又忘了所有研發都是為了要讓產品更容易地賣出去。

有人說,世界上最困難的兩件事,一個就是把別人口袋裡的錢,裝進自己的口袋裡;另一個就是,把自己腦袋裡的東西,裝進別人的腦袋中。

溝通真的是不容易,尤其在一群理工科出身,看數字更勝於對人性的了解、邏輯推理更勝於對人情事故的掌握的工程師中,要把自己腦袋裡的東西裝進別人腦袋,說真的,若沒有強而有力的理由,他為何要接受?

強而有力的理由是什麼?Tim提醒自己,不要忘記時時回頭看最初的目標,如果在工作上,連他自己也會耽溺於高深技術開發之中,但必須拉回,市場所需、成本所需,才是公司所需;他提醒自己,也將時時提醒同仁。

arrow
arrow
    全站熱搜

    雲飛 發表在 痞客邦 留言(0) 人氣()